Восстановление ООО на ОСНО утерянных документов
Добрый день. ООО на ОСНО. Очень требуется помощь в решение вопроса..
Были частично утеряны в связи с переездом документы (Договоры с покупателем, товарные накладные и счета фактуры) за 1-2 кварталы 2015.
В данный момент пытаемся потерянные документы восстановить. Договорились с покупателями, что они подпишут нам документы вновь.. Нужно ли нам на восстанавливаемых документах писать "ДУБЛИКАТ".. И, самое главное, в нашей компании сменился руководитель... Прежнего руководителя сейчас не найти..
Может ли восстанавливаемые документы подписывать новый руководитель... И какими документами все это правильно оформить..
Заранее большое спасибо.
Были частично утеряны в связи с переездом документы (Договоры с покупателем, товарные накладные и счета фактуры) за 1-2 кварталы 2015.
В данный момент пытаемся потерянные документы восстановить. Договорились с покупателями, что они подпишут нам документы вновь.. Нужно ли нам на восстанавливаемых документах писать "ДУБЛИКАТ".. И, самое главное, в нашей компании сменился руководитель... Прежнего руководителя сейчас не найти..
Может ли восстанавливаемые документы подписывать новый руководитель... И какими документами все это правильно оформить..
Заранее большое спасибо.
Comments
-
Цитата: Добрый день. ООО на ОСНО. Очень требуется помощь в решение вопроса..Были частично утеряны в связи с переездом документы (Договоры с покупателем, товарные накладные и счета фактуры) за 1-2 кварталы 2015.В данный момент пытаемся потерянные документы восстановить. Договорились с покупателями, что они подпишут нам документы вновь.. Нужно ли нам на восстанавливаемых документах писать "ДУБЛИКАТ".. И, самое главное, в нашей компании сменился руководитель... Прежнего руководителя сейчас не найти..Может ли восстанавливаемые документы подписывать новый руководитель... И какими документами все это правильно оформить..Заранее большое спасибо.Добрый день!
Думаю, надо:
- издать приказ о проведении инвентаризации документов;
- составить акт по итогам инвентаризации с указанием отсутствующих документов, причины их отсутствия, мер, направленных на их восстановление, ответственных за восстановление и сроков восстановления;
- письменно запросить у контрагентов дубликаты, на которых можно не проставлять отметок "Дубликат", в которых будут подписи действующего на момент оформления дубликата руководителя. -
Добрый день.
Спасибо, что ответили..
Т.е, как Вы понимаете, мы сами подготавливаем свои экземпляры утерянных документов, новый руководитель их подписывает. И мы, соответственно, едем с этими документами к нашим контрагентам за их подписью и печатью. И, если я Вас правильно поняла, к этим документам нужно приложить письмо к контрагенту о запросе дубликатов...Правильно??
Ну, с договорами, приложениями к ним и товарными накладными - хороший вариант восстановления документов.
А что делать со счетами-фактурами, которые выставляла наша организация в адрес наших покупателей. Дубликаты мы же не можем запросить у покупателя (только если копии наших же документов). Выписать их самим себе по-новой и подписать нашим новым руководителем? Так можно?? -
Добрый день!Цитата: Может ли восстанавливаемые документы подписывать новый руководитель...Однозначно, не может.
-
Цитата: Однозначно, не может.Добрый день...
И что же делать...Ой-ой.. Прежнего не найти, а документы восстановить то нужно... -
Цитата: И что же делать...Ой-ой.. Прежнего не найти, а документы восстановить то нужно...Делайте дубликаты, снимайте копии с документов контрагента и т.д.
