Обязательно ли к КУДиР прикладывать оригиналы подтверждающих документов?

Comments

• Добрый день,
  

  Цитата: обязательно ли прикладывать к КУДиР оригиналы подтверждающих документов (и вообще иметь их в наличии? копии есть в электронном варианте, оригиналы сохранены не все)? Или достаточно отсканированных копий?

  В электронном виде в смысле подписанные ЭЦП?
  

  Цитата: 2. Расходы, указанные в пункте 1 настоящей статьи, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса.

  Цитата: 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).Расходами признаются обоснованные идокументально подтвержденные затраты(а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

  Скан документа, это не документ, в наличии должен быть верно оформленный оригинал документа, подтверждающий расход.
  Какие риски возникают при отсутствии оригиналов договоров и первичных документов?
  Нужны ли оригиналы документов на бумажном носителе при электронном документообороте?
• geomech, спасибо. Мне не совсем понятно, почему именно оригиналы нужно прикладывать, если на чеке, пусть и отсканированном, есть вся информация. Дата, номер чека, банк, кто что купил и проч...кроме того, со временем все эти чеки выцветают. Арендаторы всегда берут с меня копии с оригиналов, я высылаю им в электронном виде и  даже принт скрины проведённых операций и им это достаточно для бухгалтерии. Теперь пытаюсь понять, может и мне этого достаточно, чтоб прикладывать к КУДиР???.... Кроме того, у меня есть чеки только электронные, это различные оплаты через личный кабинет. Их нет в бумажном варианте и это не платежные поручения.
  Спасибо
• Цитата: Мне не совсем понятно, почему именно оригиналы нужно прикладывать, если на чеке, пусть и отсканированном, есть вся информация.

  Потому что копия - это не документ.
• geomech, но чеки-то ведь выгорают
• TheSasha, Какие конкретно документы вас интересуют? Только чеки?
• Добрый день.
  

  Цитата: но чеки-то ведь выгорают

  А чеки - это вообще не документ, подтверждающий расход. Только оплату.
• geomech, меня интересует, что нужно прикладывать к КУДиР. Арендаторам я каждый месяц отправляла копии подтверждающих документов - акты, счета фактуры, чеки по операциям, чеки из кассы и интернет чеки.  Это все у меня осталось за каждый месяц в электронном отсканированном варианте, а так же просто чеки, приложенные к актам и счетам фактурам. Есть некоторые платёжные поручения, если я оплачивала через счёт. Так вот всё же. что я могу приложить к КУДиР из того, что имею, чтоб понимать, что я официально могу учесть в  качестве расхода. 
  
  Спасибо
• Цитата: что я могу приложить к КУДиР из того, что имею, чтоб понимать, что я официально могу учесть в  качестве расхода.

  Сами документы, подтверждающие расход (не оплату), обязаны быть в оригинале (договоры, акты, накладные и т.п.) - ст. 346.16, ст. 252 НК.
  Документы, подтверждающие оплату (чеки, п/п и т. п.) нужны для обоснования даты признания расходов (если у вас кассовый метод признания расходов в налоговом учёте).
• Sveto4Divny, всё, что у меня есть, это акты и счета фактуры и договора на коммунальное обслуживание с различными организациями (по нежилому помещению) туда и идёт расход. Но электричество, к примеру, вообще оплачивается через личный кабинет и выдается лишь электронный чек, акты и счета фактуры они тоже выставляют в электронном варианте через диадок. Получается, к каждому платежу в КУДиР должен быть приложен договор, акт, счёт фактура (электронная через диадок либо бумажные) и чек, бумажный или электронный. Правильно я понимаю? 
  Но что тогда подразумевается под  Дата и номер первичного документа в КУДиР? Это и есть дата на чеке и номер чека?
  спасибо.
• Цитата: Получается, к каждому платежу в КУДиР должен быть приложен договор, акт, счёт фактура (электронная через диадок либо бумажные) и чек, бумажный или электронный. Правильно я понимаю?

  Правильно.
  

  Цитата: Но что тогда подразумевается под  Дата и номер первичного документа в КУДиР? Это и есть дата на чеке и номер чека?

  Зависит от даты признания расхода (наиболее поздний документ).
  Если по дате оплаты - то номер и дата документа, подтверждающего оплату.
  Если по дате расхода (если оплата была авансом) - то дата и номер документа, подтверждающего расход.