Цитата: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,6 лет до 26 августа 2015. Предоставила в августе больничный лист на отпуск по беременности и родам с 20.07.2015 . Написала заявление что с 20 июля будет находится в отпуске по БиР.
Добрый день!
Работник не может одновременно находится в двух отпусках, так как б/л по беременности и родам это тот же отпуск.
"Главная книга", 2009, N 22
КАК ОФОРМИТЬ И ОПЛАТИТЬ ДЕКРЕТ, СОВПАДАЮЩИЙ С ОТПУСКОМ
ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Бывает, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, приносят в бухгалтерию еще один больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в связи с рождением другого ребенка.
У бухгалтера в такой ситуации возникает множество вопросов: можно ли предоставить работнице декретный отпуск, ведь она уже находится в отпуске по уходу за ребенком, нужно ли платить ей декретные, если она еще получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и, наконец, как все это оформить, чтобы не было претензий со стороны проверяющих?
Из отпуска по уходу за ребенком в декретОдновременно предоставлять работнице отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам нельзя. Поэтому она должна выбрать, какой отпуск будет использовать <1>.
Может ли кто-нибудь из родственников ребенка оформить вместо матери отпуск по уходу за ребенком, если она снова уходит в декретный отпуск, нам разъяснили в ФСС РФ.
Из авторитетных источниковИльюхина Татьяна Митрофановна, консультант Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ
"Оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие имеет право не только мать, но и отец или другой родственник, фактически ухаживающий за ним (если, конечно, он подлежит обязательному социальному страхованию) <2>.
Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком у нее начинается отпуск по беременности и родам, она может выбрать одно из двух пособий: по беременности и родам или по уходу за ребенком <3>. Эта норма применяется в отношении именно матери ребенка и не распространяется на иных застрахованных лиц (отца или других родственников), имеющих право на получение названного пособия <4>.
Поэтому в такой ситуации любой из застрахованных родственников ребенка (отец, бабушка, дедушка, тетя и т.д.) имеет право на оформление по месту работы отпуска по уходу за ребенком (внучкой, племянницей) и получение ежемесячного пособия по уходу за ним".
Более выгодным для работницы является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенком <5>. Даже если на момент ухода в предыдущий декретный отпуск стаж работницы был менее 6 месяцев и пособие по беременности и родам ей было выплачено исходя из МРОТ (сейчас - 4330 руб. <6>), то к моменту ухода в следующий отпуск по беременности и родам ее стаж превысит 6 месяцев и пособие ей будет выплачиваться уже в размере 100% среднего заработка <7>. Правильность такого подхода к определению размера декретных нам подтвердили и в ФСС РФ.
Из авторитетных источниковИльюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ
"Женщина, имеющая страховой стаж менее 6 месяцев на момент ухода в отпуск по беременности и родам, пособие получает в минимальном размере. Но пока она находится в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, страховой стаж у нее продолжает идти. Так что, если такая мама, не выходя на работу из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в следующий отпуск по беременности и родам, страховой стаж у нее будет уже более 6 месяцев, так как страховой стаж считается нарастающим итогом".
Если работница, имея на руках больничный по беременности и родам, подаст заявление на декретный отпуск позже указанной в нем даты, оформить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие нужно за период, указанный в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам <8>.
Если за этот период вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.
По истечении 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам пособие ей может быть выплачено только отделением ФСС РФ по месту регистрации работодателя <9> при наличии уважительной причины пропуска срока <10>.
Как правильно оформить уход за ребенком в ситуации, когда мать переоформила отпуск по уходу на отпуск по беременности, но по состоянию здоровья не может ухаживать за предыдущим ребенком в возрасте до 3 лет, нам рассказали в ФСС РФ.
Из авторитетных источниковИльюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ
"Если мать ребенка прерывает отпуск по уходу за первым ребенком и оформляет отпуск по беременности и родам и в этот период по состоянию здоровья не может осуществлять уход за первым ребенком, отпуск по уходу за ребенком может быть переоформлен на любого родственника ребенка при условии, что он фактически ухаживает за ним <11>. При этом у мамы остается пособие по беременности и родам, а родственнику, оформившему отпуск, назначается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это пособие рассчитывается исходя из его заработка в установленном законом порядке".
Рассмотрим, как переоформить отпуск по уходу за ребенком на отпуск по беременности и родам.
<1> Часть 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ).
<2> Пункт 35 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865 (далее - Положение).
<3> Пункт 40 Положения.
<4> Подпункт "а" п. 35 Положения.
<5> Часть 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" (далее - Закон N 216-ФЗ).
<6> Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".
<7> Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
<8> Часть 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ; ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ.
<9> Пункт 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ; п. 3.5 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утв. Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22.
<10> Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.
<11> Разъяснение о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае болезни матери на период, когда она не может осуществлять уход за ребенком, другому члену семьи, утв. Приказом Минздравсоцразвития России N 749н, ФСС РФ N 286 от 22.12.2008.
Переоформляем отпуск по уходу на декретШаг 1. Возьмите у работницы <12>:
- заявление о прекращении отпуска и выплаты пособия по уходу за ребенком (если пособие еще выплачивается) и о предоставлении отпуска и выплате пособия по беременности и родам, а также о выплате пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Оно составляется в произвольной форме.
Генеральному директору
ООО "Радуга"
Смирнову И.И.
от раскладчицы товара
Зайцевой Ирины Антоновны
Заявление
Прошу прекратить отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия по уходу за ребенком со 2 октября 2009 г. На основании листка временной нетрудоспособности прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам со 2 октября 2009 г. по 18 февраля 2010 г. и выплатить пособие по беременности и родам. Прошу также выплатить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности на основании справки из женской консультации.
Зайцева
2 октября 2009 г. ------- /Зайцева И.А./
- листок временной нетрудоспособности. Не забудьте проверить правильность заполнения его лицевой стороны;
- справку из медучреждения о постановке на учет на ранних сроках беременности (если есть).
Шаг 2. Оформите приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия, а также о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий. Приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.
Общество с ограниченной ответственностью "Радуга"
Приказ N 51-к
г. Москва 2 октября 2009 г.
Приказываю:
1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия по уходу за ребенком раскладчице товара И.А. Зайцевой со 2 октября 2009 г.
2. Предоставить И.А. Зайцевой отпуск по беременности и родам со 2 октября 2009 г. по 18 февраля 2010 г.
3. Выплатить И.А. Зайцевой:
- пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Основание:
1. Заявление И.А. Зайцевой от 02.10.2009.
2. Листок временной нетрудоспособности от 02.10.2009.
3. Справка из женской консультации от 02.10.2009 N 203.
Смирнов
Генеральный директор ------- И.И. Смирнов
С приказом ознакомлена Зайцева
Раскладчица товара ------- И.А. Зайцева 02.10.2009
Для справки
Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа работницы и составляет <13>:
- при страховом стаже менее 6 месяцев - 1 МРОТ. Сейчас это 4330 руб. за полный календарный месяц <14>;
- при страховом стаже 6 месяцев и более - 100% среднего заработка, исчисленного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, но не более 25 390 руб. за полный календарный месяц <15>.
Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, установлен в твердой сумме и с учетом индексации в настоящее время составляет 374,62 руб. <16>.
Размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми с учетом индексации составляет в настоящее время 40% среднего заработка, но не менее 3746,2 руб. и не более 7492,4 руб. <17>.
В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к зарплате, максимальный (минимальный) размер пособия увеличивается на эти коэффициенты <18>.
Шаг 3. Заполните оборотную сторону больничного листа на основе расчета пособия по беременности и родам.
Шаг 4. Выплатите не позднее 10 календарных дней с момента подачи заявления и представления больничного пособие по беременности и родам и пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности <19>.
Шаг 5. По окончании отпуска по беременности и родам возьмите у работницы заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком с выплатой пособия до достижения ребенком полутора лет и следующие документы <20>:
- копию свидетельства о рождении ребенка, для ухода за которым предоставляется отпуск;
- копию свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей);
- справку с места работы отца ребенка о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
Шаг 6. Не позднее 10 календарных дней с момента представления матерью всех необходимых документов оформите приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия за этот период <21>.
Шаг 7. Ежемесячно выплачивайте работнице пособие по уходу за ребенком <22>.
Возможна ситуация, когда после второго декрета у работницы будет двое детей в возрасте до полутора лет. В такой ситуации продолжительность отпуска по уходу за ребенком не удваивается, а вот пособие нужно платить за каждого ребенка. Помните, что размер такого суммированного пособия ограничен 100% среднего заработка работницы, но не может быть менее суммы минимальных пособий по уходу с учетом индексации. Так, если средний заработок женщины составляет 15 000 руб., то при одновременном уходе за двумя детьми ей нужно ежемесячно выплачивать 12 000 руб. (15 000 руб. x 40% x 2) <23>.
<12> Пункты 12, 18, 19 Положения.
<13> Статья 11 Закона N 255-ФЗ.
<14> Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<15> Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона N 216-ФЗ.
<16> Статьи 4.2, 10 Закона N 81-ФЗ; ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов"; ч. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2007 N 198-ФЗ "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".
<17> Статьи 4.2, 15 Закона N 81-ФЗ; ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ; ч. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2007 N 198-ФЗ.
<18> Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закона N 216-ФЗ; ст. 5 Закона N 81-ФЗ.
<19> Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ; п. 13 Положения.
<20> Пункт 50 Положения.
<21> Пункты 51, 52 Положения.
<22> Статьи 4.2, 15 Закона N 81-ФЗ.
<23> Статья 15 Закона N 81-ФЗ.